La gestión de flotas es un proceso fundamental para las empresas dedicadas al transporte de carga, por cuanto les permite optimizar el uso de los vehículos, mejorar la eficiencia y la productividad, reducir costos y aumentar la seguridad.

Entre las tecnologías aplicadas al sector TAC, se considera de las más demandadas y existe un sinnúmero de soluciones en el mercado, aunque las mismas pueden resultar costosas para las empresas que no disponen de flota de mayor porte. 

Entre los diversos beneficios de la implantación de estas soluciones se encuentran: 

• Mejora la eficiencia y productividad:
  • Optimización de rutas: Se planifican las rutas más eficientes, considerando el tráfico, las condiciones climáticas y las entregas programadas, lo que reduce el tiempo de viaje y el consumo de combustible.
  • Monitoreo de vehículos y conductores: Se puede conocer la ubicación en tiempo real de los vehículos, el comportamiento de conducción y el estado del motor, lo que permite identificar y corregir desviaciones de la ruta o hábitos de conducción ineficientes.
  • Mejora en la gestión de entregas: Se puede tener un mejor control del estado de los pedidos, la ubicación de la carga y el tiempo estimado de entrega, lo que mejora la comunicación con los clientes y reduce los retrasos.
• Reducción de costos:
  • Disminución del consumo de combustible: La optimización de rutas y la mejora en el comportamiento de conducción reducen el consumo de combustible, uno de los principales costos en el transporte de carga.
  • Menos gastos en mantenimiento: El monitoreo constante de los vehículos permite detectar y prevenir averías, evitando reparaciones costosas y tiempos de inactividad.
  • Optimización de la utilización de la flota: Se asegura que todos los vehículos estén operativos y se utilicen de manera eficiente, evitando la sobrecarga o el sub-uso de algunos.
• Mejora la seguridad:
  • Monitoreo de la conducción: Se pueden detectar comportamientos de conducción riesgosos como exceso de velocidad, frenadas bruscas o conducción distraída, lo que permite tomar medidas correctivas y prevenir accidentes.
  • Mantenimiento preventivo: El monitoreo constante de los vehículos ayuda a detectar y prevenir averías que podrían poner en riesgo la seguridad de los conductores y la carga.
  • Capacitación a conductores: Se pueden identificar áreas de mejora en la conducción y ofrecer capacitación específica para mejorar la seguridad vial.
• Satisfacción del cliente:
  • Entregas puntuales: La optimización de rutas y la gestión de entregas mejora la puntualidad de las entregas, lo que aumenta la satisfacción del cliente.
  • Comunicación efectiva: El seguimiento en tiempo real de la carga y la comunicación constante con los clientes permite mantenerlos informados sobre el estado de sus pedidos.
  • Mejora en la atención al cliente: Se pueden resolver problemas o incidencias de manera más rápida y eficiente gracias a la información en tiempo real que proporciona la gestión de flotas.
• Mejora la gestión del inventario: Se puede tener un mejor control del stock de productos en tránsito y en los almacenes.
• Cumplimiento de normativas: La gestión de flotas facilita el cumplimiento de las normativas de transporte y seguridad vial.
• Mejora la toma de decisiones: La información recopilada por el sistema de gestión de flotas ayuda a tomar decisiones estratégicas más informadas.